Estacionamiento para empleados: 4 modelos que usan las empresas
Cajones fijos, reembolsos, vales o créditos: cuatro formas de dar estacionamiento a su equipo y lo que implica cada una.
El regreso a la oficina trajo una pregunta que antes nadie hacía en voz alta: ¿dónde se estaciona mi equipo? Para muchas personas en la CDMX, el estacionamiento es la diferencia entre ir con gusto a la oficina o buscar pretextos para no ir. Estos son los cuatro modelos que usan las empresas para resolverlo y lo que implica cada uno.
1. Rentar cajones fijos
La empresa renta un número de cajones en el edificio o en un estacionamiento cercano. Es simple de explicar, pero se paga igual aunque los cajones estén vacíos los días de home office, y casi nunca alcanzan para todos.
2. Reembolsar contra comprobante
Cada colaborador paga y después pide el reembolso. Funciona para pocos casos, pero genera tickets perdidos, gastos sin factura y horas de revisión para Finanzas.
3. Vales o tarjeta de beneficios genérica
Se da un monto que el colaborador puede usar en varias cosas. Es flexible, pero no garantiza que ese dinero resuelva el estacionamiento ni que haya lugar disponible.
4. Créditos de estacionamiento con ParkeoPass
La empresa asigna créditos mensuales a las personas que elija. Cada colaborador reserva su lugar en la red de Parkeo y paga con sus créditos; la empresa recibe una sola factura y ve el uso. Los créditos no vencen y la empresa decide quién recibe cuánto.
| Modelo | Costo cuando no se usa | Trabajo administrativo | Lugar garantizado |
|---|---|---|---|
| Cajones fijos | Se paga igual | Bajo | Solo para quien tiene cajón |
| Reembolsos | No | Alto (comprobantes) | No |
| Vales genéricos | Depende | Medio | No |
| Créditos ParkeoPass | Los créditos no vencen | Bajo (una sola factura) | Sí, con reserva |
Cómo elegir
- Si casi todo su equipo va diario a la misma sede y el edificio tiene lugares, los cajones fijos pueden bastar.
- Si su equipo va a la oficina algunos días o se mueve por la ciudad, un modelo por uso evita pagar lugares vacíos.
- Si Finanzas ya está cansada de revisar tickets, elimine los reembolsos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo dar montos distintos a cada colaborador?
Sí. La empresa define quién recibe créditos y cuántos.
¿Qué pasa con los créditos que no se usan?
No vencen.
¿Cómo se factura?
La empresa recibe una sola factura por el servicio.
¿Sirve para equipos de ventas en campo?
Sí. El colaborador reserva y paga con créditos en cada visita, sin pedir reembolsos.
¿Quién puede usar los créditos?
Solo los conductores que la empresa designe. Si alguien deja de estar autorizado, la empresa lo da de baja.
Dar estacionamiento ya no tiene que significar rentar cajones que se quedan vacíos.